会费管理制度

  为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，结合我会实际状况，特制定本会会员交纳会费标准和管理办法。

　　一、会费管理的基本原则

　　保证会计信息的真实完整，遵守《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律法规，严格按照《民间非营利组织会计制度》的相关规定实行会计核算。

　　二、会费的收入及管理

　　1、商会收入(经费)主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、社会捐赠及赞助费等。

　　2、会费标准：缴纳标准为副会长100000元/年，常务理事会员首年50000元，以后10000元/年、理事会员5000元/年，会员不收取会费。会费在每年12月底前交清。

　　3、开立商会银行账户，正常收支通过银行账户进行结算。

　　4、商会会员缴纳会费，可以电汇方式汇入商会专用账户;财务人员在确认收到会员会费后，按规定开具收款收据。加入商会的会员，收费按自然年缴纳;中间退出商会的会员，会费不予退还。商会收到的其他收入，随时收到随时记账，并开具相关发票。

　　5、商会会费主要用于商会活动和商会日常办公费用，以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有或挪用。严格遵守财经纪律，接受商会监事会的日常检查、监督、审计，并在一定范围内予以通报。

　　三、会费的支出及报销

　　1、会费主要用于商会的日常办公费、会务费、活动费、接待费及工作人员的工资等。

　　2、日常费用报销：持正规发票，由经办人签字、财务审核、秘书长审批后方可报销。

　　3、办公设备购买：由办公室申请，秘书长审批后，经办人到财务打借条并履行签字手续借出款项，购物取得发票后履行报销手续并抽回借条。

　　4、工作人员工资：每月制定工资发放表，履行签字审批手续，然后予以按时发放。

　　5、房屋租金：按月缴纳，取得发票及时签字入账。

　　6、会费支出坚持统筹兼顾、预算收支、保证服务、节俭办会的原则，严格资金使用审批手续。

　　7、原则上当月费用当月报销，不得跨月份报销。

　　8、各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途，对于所有报销内容，相关人员必须审核其真实性、合理性及必要性。

　　9、开支后的每一笔报销单据，经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字。

　　10、财会人员有权拒绝办理一切审批手续不全的资金使用事项。

　　四、会费的预算及决算

　　1、正常办公费用：每年做出一次预算。包括商会的日常办公费、工作人员的工资福利及接待费等。

2、活动专项费用：每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种商会会议、专家讲座、经贸活动等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。

　　3、重大开支费用：须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐资和赞助等较大支出。

　　4、每年年末对本年度商会支出做出决算，并出具年度财务决算报表。

　　五、财务公开和监督

　　1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。

　　2、实行按年审计制度，由第三方每年对商会账务进行审计。每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过，接受广大会员的监督审查。经审计后的年终财务报告，须在商会网站上公布，接受会员监督。

　　3、召开理事会或常务理事会时，由秘书长报告最新的财务收支情况，接受监督。商会监事会可每季度对商会账务进行抽查，发现疑问及时调查处理。

　　4、商会会员有监督商会账务的权利。商会财务按月公布，会员可采取电子邮件或密码登录网站方式进行查询，如有疑问可随时到商会财务部进行核查。

　　六、财务人员的职责

　　1、尽职尽责，秉公办事，廉洁自律，忠于职守。认真细致，及时准确。账目要做到日清日结，按月结账，年终出具年度财务报表。

　　2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及账表单据。建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。

　　3、确保账目的真实性。发现账簿记录与实物款项不符，须查明原因，作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证，须予以退回，并要求更正补充。

　　4、商会配备会计和出纳人员各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入以及其他款项的收缴、经费支出、现金收付、检查票据、办理银行存款、出具财务资金日报表等。

　　5、出纳员不得兼管会计档案保管，备用金不得超过30000元。